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增强问题意识 提高办公室履职能力 
信息来源:办公室  发布者:admin  发布时间:2014-12-09 查看16485次   字体:[] [] []
 

                  增强问题意识  提高办公室履职能力

         市委党校办公室主任  农优勇

 

根据学校统一部署和安排,这段时间我们认真学习了周新建部长在自治区党校2014年秋季学期开学典礼上所作的题为《领导干部要有强烈的问题意识》的重要讲话精神。周新建部长的讲话,从为什么要增强问题意识、增强什么样的问题意识和怎么样增强问题意识三个方面谈了自己对领导干部要有强烈问题意识的认识体会,深刻的阐述了自己的观点和真知灼见。讲话内容丰富,观点新颖,寓意深远,对我们当前工作有很重要的指导意义。通过学习,我们受益匪浅,得到了深刻的教育和启发,进一步增强了强烈的问题意识和如何提高解决实际问题的能力。现结合办公室的工作谈谈自己的一些粗浅体会。

一、正视当前存在问题

人类认识世界、改造世界的过程,就是一个发现问题、解决问题的过程。问题无处不在,无时不有,我们所处的世界就是一个问题的世界。结合我校的实际情况,当前校办公室工作存在的主要问题,也是在开展党的群众路线教育实践活动中查摆、剖析和整改的主要问题。这些存在问题归结起来主要表现在:一是工作流于形式,深入调查研究不够;二是学习抓得不够紧,工作浮于面上;三是人才引进工作缓慢,严重影响了学校教学、科研等各项事业的发展;四是凭经验办事,工作创新意识不强;五是能力不足,综合素质差;六是发号施令,深入研究工作不够;七是工作布置多,检查监督少;八是关心教职工的意识不够强;九是安于现状,进取精神不强;十是存在畏难厌战和低迷情绪,工作奉献精神不够;十一是对“八项规定”的重要性和廉政风险防范认识不足;十二节约意识不强。以上这些就是我们当前存在的主要问题,我们必须敢于面对,树立强烈的问题意识,并在工作中不断改进和解决这些存在的问题。

二、增强问题意识,提高办公室履职能力

(一)树立全新理念,牢牢把握做好办公室工作的主动权

办公室是一个单位的综合工作部门,是上传下达、联系群众、协调各方的“枢纽”,是对外服务的“窗口”,也是制定和实施决策的政务参谋和事务助手。在单位全局工作中,办公室担负着当参谋、搞协调、抓督查、保运转的重要职责,总的要求就是要做到围绕中心、服务大局、当好参谋、抓好落实。办公室工作的好坏,直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低,影响一个单位的整体形象。因此办公室人员要切实履行好自己的工作职责,必须做到“四个强化”。一要强化大局意识,力求高站位、高起点。办公室是校委的办事机构,从一定意义上讲,可称作全校的指挥部。办公室考虑问题和开展工作,要克服本位主义,防止部门利益,始终站在校委的角度,面向全校,胸怀广大学员和教职工,在思想上更高位一点,认识上更深刻一点,把握上更全面一点,落实上更到位一点。二要强化超前意识,力求早酝酿、早安排。要时刻注意研究党校工作规律,努力增强工作的原则性、系统性、预见性和创造性。对于涉及全校长远发展的重大问题预先谋划,提前进入角色,做到总揽全局、协调各方,贴近实际、贴近校委意图、贴近全校教职工和学员的切身利益。三要强化效率意识,力求快节奏、高质量。办公室工作相对比较繁杂,点多、面广、线长。特别对于党校而言,既是党委直属事业单位,承担着大量的时时彩娱乐注册事务,要配合好全局性工作,时时跟上党委步伐,同时党校又是个教学单位,担负着艰巨的干部教育培训任务。因此,党校工作对内要突出教学为主,对外又要以党委工作部门的形象出现,这样就更增加了党校办公室工作的多面性和复杂性。因此,要出色做好党校办公室工作,必须进一步增强中心意识,紧紧围绕全校工作大局,统筹兼顾,科学安排,突出重点,带动一般,坚决避免眉毛、胡子一把抓。同时,下大力气真正协调理顺好各方关系,建立起“反应灵敏、运转规范、管理科学、优质高效”的运行机制,畅通关节,提高效率,确保校委各项决策部署顺利落实,从而有效推动全校整体工作健康稳步开展。四要强化争先意识,力求树标杆、做表率。办公室是个服务部门,为校委服务、为全校各科室服务、为广大教职工和学员服务,同时办公室又是个综合管理部门,办理事务、参与政务。这种特殊的地位和职责,决定了办公室的工作必须事事走在全校前头,凡要求别人做到的办公室人员要首先做到,要求禁止做的办公室人员首先不能做,时时处处身先士卒、率先垂范,切实发挥模范带头作用。这样,全校各科室、各职工才能信服,办公室才有威信,工作部署才具权威。

(二)提高综合素质,努力打造过硬的办公室工作队伍

  新形势、新任务对我们提出了新的要求,作为办公室人员,特别是办公室主任必须努力提高自身各方面的综合素质,力求把自己打造成为知上下、知左右、知内外,可供领导、职工、学员随时提取任何数据的“活电脑”。要提高整体综合素质必须努力做到:一要提高理论素养。讲政治是对办公室工作人员的基本要求。要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,深入贯彻落实科学发展观,学习党的路线方针政策和重大决策部署,学习中央、中央党校和区党委、市委对党校工作的新要求,夯实理论基础,提高政策水平,树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的政绩观,为做好办公室工作提供科学的理论指导。二要增强业务本领。善于学习,善于观察、善于发现、善于总结以往经验,不断提高组织协调、文字处理、公众演讲和对外交流等多方面能力,切实把好文字材料、工作程序和政策执行“三关”,充分发挥参谋助手、综合协调和督促检查“三个作用”,高标准、高质量完成办文、办会、办事“三大任务”。在搞好本部门业务研究的同时,还要学习研究全校各室特别是综合科室的业务技能,熟知全校各方面情况,不断增强统揽全局、处理突发事件和重大事件的能力。三要改进工作作风。始终高扬“树正气、讲团结、求发展”的主旋律,团结一心、积极主动地推进各项事业;始终带着“感情、责任、追求”,全力做好本职工作;始终按照“严、细、深、实、快”的要求,顽强拼搏、开拓进取;始终遵循“讲实话、办实事、求实效”,努力创造优良业绩;始终坚持“干事、创业、为民”,努力为党校事业做出更大贡献。四要强化纪律观念。始终把遵纪守法这根“弦”绷紧,作遵守工作纪律、学习纪律、生活纪律的模范。加强思想改造,构筑坚固防线,时刻保持清醒头脑,自觉抵制各种腐朽思想和生活方式的侵蚀。坚决杜绝以权谋私,防止利用工作之便,搞特权、徇私情。严格按规定程序办事,讲原则、顾大局、明是非、懂章法。严格执行保密纪律。五要锤炼高尚品格。作为办公室工作人员,要有光荣感、自豪感,但不能有优越感、自傲感。一方面要大胆工作,坚持原则,敢碰硬,敢较真儿;另一方面要坚决防止高高在上,颐指气使,盛气凌人。要培养良好性格,内外兼蓄,既雷厉风行,又慎言谨行,当老实人、说老实话、办老实事,凭实实在在的工作成绩和人格魅力赢得校领导和全体教职工的信任和拥护。

  ( 三)加强制度建设,提高机关整体服务水平

  常言道:没有规矩不成方圆。科学、完善的规章制度是做好各项工作的根本保证。为此,应把加强制度建设作为一项重要工作去抓,以此有效地规范大家的行为,促进内部形成争先进、恐落后、比奉献,自加压力、创造一流的工作态势。一是职责规范。划清职责是各科室工作规范化的基础环节。根据新形势的要求和单位职能的特点,科学地设立内设工作机构,制定和完善规章制度,将年度工作任务、责任目标具体清楚地量化分解,使各科室、各职工明明白白其岗位职责和工作目标,形成“事事有人干,人人有事干”、“人人肩上有担子,个个心中有压力”,各司其职、各负其责、协同配合的良好工作格局,这样就可以从根本上扭转“领导派工、干事从命、不加叮嘱、易出漏洞” 的忙乱被动局面。二是行为规范。办公室是单位的“窗口”和“门面”,办公室工作人员的精神风貌和工作作风在一定程度上反映了机关整体形象和领导形象,因此要针对工作中容易产生的问题,制定出切合单位实际的职业道德规范和行为准则,在实际工作中注意运用这些规范、准则培养机关干部团结协作、争创一流的精神,不计名利、甘于奉献的精神,忠于职守、高度负责的精神,谦虚谨慎、严谨求实的精神,勤奋好学、自强不息的精神,任劳任怨、一流服务的精神,勇于改革、不断创新的精神。

总之,做好办公室工作,必须着眼于提高服务的层次和水平,从讲政治的高度把握办公室工作方向,用创新的思维研究办公室工作,精心谋划,创新创优,提高水平,努力做到让党满意,让全体教职工满意,让学员满意,让社会高度认可。办公室必须时时刻刻坚持高标准、严要求,切实树立“五种意识”:窗口意识、效率意识、责任意识、法制意识、群众意识;努力做到“五个不让”:不让领导布置的工作在我这里延误,不让工作职能在我这里受到削弱,不让各种差错在我这里发生,不让来办事的同志在我这里受到冷落,不让党校和办公室的形象在我这里受到损害。要始终保持良好的精神状态,在服务大局中体现价值,在有为中争取有位,真正以实际行动树立起党校办公室和办公室工作者的良好形象。

 
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